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Offene Stellen
Wir sind auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern, die mit uns gemeinsam unsere Mandanten optimal betreuen.
Grundsätzlich richten sich unsere Stellenausschreibungen sowohl an Frauen/Männer/Diverse ohne Altersbeschränkung.
Officemanager*in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 80%)
Sie sind ein*e erfahrene*r Officemanager*in und Sie lieben Ihren Beruf?
Sie sind kontaktfreudig, lebenslustig und schätzen ein gutes Arbeitsklima? Präzises, genaues Arbeiten ist für Sie selbstverständlich?
Wir lieben unseren Beruf und deswegen nehmen wir ihn und unsere anspruchsvollen Mandanten ernst und haben hohe Ansprüche an uns und unser Team.
Was sollten Sie mitbringen?
- Klassische Softwarekenntnisse (Word, Excel, DATEV DMS, DATEV EO Classic)
- Erfahrung im digitalen Arbeiten
- Berufserfahrung aus der Branche (Sekretariat oder auch fachliche Mitarbeiterin),
- Lebenserfahrung
- Liebe zum gründlichen Arbeiten
- Gute Laune
- Sie sind ein Team- / Familienmensch
- Englisch-Kenntnisse
- Verfügbarkeit zu den Sekretariats-Kernzeiten von 9:00-16:00 Uhr
Ihre Tätigkeit bei uns umfasst das klassische Repertoire des Sekretariats in einer Steuerkanzlei (Postein- und ausgang mit Post-Fristen und Bescheide, DMS, ProCheck), Telefon, Fristenkontrolle, Schreibaufträge selbständig oder nach Vorgaben, Empfang von Mandanten etc., Besprechungen vorbereiten.
Weiterhin bereiten Sie die Rechnungen vor (DATEV-EO classic) und unterstützen die Berufsträger projektbezogen bei Stabsfunktionen wie Vollmachtsdatenbank, Arbeitsschutz, Datenschutz, Archivsystem und / oder Geldwäschegesetz.
Schließlich wünschen wir uns jemanden, der die Termine und Aufträge der Berufsträger koordiniert und die Berufsträger vorausschauend und dauerhaft entlastet.
Was könnten wir Ihnen bieten:
- Sie erwartet eine ausschließlich digitale Kanzlei (DMS, ProCheck, Swyx-Telefonanlage, DATEV Telefonie),
- ein primär qualitätsorientiertes Umfeld statt oberflächlicher Effizienzvorgaben,
- leistungsgerechte Bezahlung, u.a. steuerbegünstigter Fahrtkostenzuschuss,
- Teamzusammenhalt und
- Verständnis für die Familie.
Homeoffice-Möglichkeiten können wir für diese Stelle leider nur sehr eingeschränkt bieten, Ihre Präsenz sollte vor Ort wirken.
